Informationen zum Datenschutz für Kunden und Lieferanten

Sehr geehrte Damen und Herren,

nach Art. 13 DSGVO sind wir verpflichtet, Sie über die Erhebung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren:

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für die Verarbeitung ist:

Johannes Zöllner-Wiethoff
Kartonagen-Herstellung GmbH
Röhre 60
59846 Sundern

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse: datenschutz@biehn-und-professionals.de.

Allgemeine Anfragen zum Datenschutz bei der Johannes Zöllner-Wiethoff Kartonagen-Herstellung GmbH richten sie bitte an o.g. E-Mail-Adresse.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bei der Johannes Zöllner-Wiethoff Kartonagen-Herstellung GmbH verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen. Die Rechtsgrundlage hierfür stellt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dar. Des Weiteren können Ihrer personenbezogenen Daten auch zu Zwecken der Kunden- bzw. Lieferantenbetreuung verwendet werden, welches sodann auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zur Sicherstellung der Kunden- bzw. Lieferantenzufriedenheit und Aufrechterhaltung einer guten Kunden- bzw. Lieferantenbeziehung erfolgt. Rechtsgrundlage hierfür ist sodann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sollten für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung eingeholt werden, stellt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die rechtliche Grundlage dar.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

3. Datenkategorien

Folgende personenbezogene Daten werden durch die Johannes Zöllner-Wiethoff Kartonagen-Herstellung GmbH erhoben und verarbeitet:

Name, Vorname, Titel, Position, Abteilung, Anschrift (Straße, Postleitzahl, Ort), Kontaktdaten (Telefonnummer, Mobilnummer, Faxnummer, E-Mailadresse), geführte Korrespondenz

4. Datenübermittlung

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Erfüllung des Vertrags, Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen sowie zur Bearbeitung von Kunden- bzw. Lieferantenanfragen an die hierfür notwendigen internen Stellen weitergeleitet. Hierzu zählen u. a. die Geschäftsführung sowie die entsprechenden Fachbereiche (Verkauf, Einkauf, Personalabteilung etc.)

Daneben kann es notwendig sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen an folgende Stellen übermitteln:

Eine Weiterleitung an sogenannte Drittstaaten (Nicht-EU-Länder) findet nicht statt, es sei denn, es besteht auf Grund von gerichtlichen oder behördlichen Anordnungen eine entsprechende Verpflichtung.

5. Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grund der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gem. § 147 AO und § 257 HGB für einen Zeitraum von 10 Jahren gespeichert. Nach Ablauf der vorgenannten Frist, werden Ihre personenbezogenen Daten umgehend gelöscht bzw. wenn dies nicht möglich ist, mit einem Sperr-/und Löschvermerk versehen. Unabhängig davon werden Ihrer personenbezogenen Daten gelöscht sobald der Zweck, für den diese erhoben worden sind, erfüllt worden ist.

Sollten Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erhoben worden sein und Sie diese widerrufen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nach Eingang des Widerrufs binnen einer Woche löschen.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung

Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kommt keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gem. Art. 22 DSGVO zum Einsatz.

7. Betroffenenrechte

Nach Art. 15 DSGVO haben Sie ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, über die Zwecke der Verarbeitung, über eventuelle Übermittlungen an andere Stellen und über die Dauer der Speicherung.

Sollten Daten unrichtig oder für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, nicht mehr erforderlich sein, können Sie deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) verlangen. Sie können zudem das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO in Anspruch nehmen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit, auch in Teilen, für die Zukunft widerrufen. Hierfür werden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@zoellner-wiethoff.de oder schriftlich an Johannes Zöllner-Wiethoff , Kartonagen-Herstellung GmbH, Röhre 60, 59846 Sundern.

In begründeten Fällen können Sie, soweit die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse gestützt ist, gem. Art. 21 DSGVO, dieser widersprechen. Nutzen Sie hierfür auch die vorgenannten Kontaktinformationen.

Bei Fragen zu Ihren Rechten und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte den Verantwortlichen oder den betrieblichen Datenschutzbeauftragten.

8. Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Sollten Sie Bedenken oder eine Frage zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Informationen haben, können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen unter datenschutz@zoellner-wiethoff.de wenden.

Ihnen steht darüber hinaus ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu.

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